推 weimr: 推 11/20 00:58
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【推薦你讀這本書,如果你總覺得...】
1. 公司開會每次都講半天沒結論,真是浪費時間…
2. 新聞報導標題很吸睛,但看完內容後還真不知道重點是啥…
3. 老闆宣布事情的時候,好像說了很多,又好像什麼都沒說…
【3步驟杜絕廢話,有效表達及接收重要資訊】
1. 辨識廢話—「廢話計量器」
現在不管是誰,只要有一支手機和網路,就有機會成為富有影響力的「網紅」。身處在資
訊氾濫的時代,對資訊接受者來說,如何辨識「有用的資訊」很重要。
作者設計了一個「廢話計量器」小工具,將訊息依照其「有效性」分成4種等級:
(1)無廢話:清楚簡單,無需改變。
(2)無害廢話(只是無聊):想傳達較複雜的概念,但使用太無趣的文字。
★解方:釐清、化繁為簡。
(3)干擾廢話(欺騙自己):使用看起來聰明、但實際上卻很模糊的文字,來掩飾背後
缺乏想法。
★解方:尋找並發展想法的要素和本質。
(4)有害廢話(欺騙大家):刻意扭曲文字,誤導大眾。
★解方:破解並消滅謠言。
2. 逃離廢話—「圖文文法」
相較於文字,「圖像」可讓資訊同時呈現在眼前,能幫助人看得更清楚、了解全局。只可
惜我們從小到大的教育,大多著重在訓練語文能力,人類與生俱來的圖像思考能力,反而
逐漸被遺忘。
當你不知道要如何用圖像呈現資訊時,本書中的「圖文文法圖表」會對你很有幫助:
(1)聽見名詞→畫圖像(Who、What)
(2)聽見數字→畫圖表(How much)
(3)聽見介系詞→畫地圖(Where)
(4)聽見時態→畫時間軸(When)
(5)聽見複雜動詞→畫流程圖(How)
(6)聽見複雜句子→畫多變量圖表(Why)
3. 創造零廢話—「圖文森林」
很多人以為圖像就像是腳踏車的「輔助輪」,是我們在學會寫字之前,能夠使用的溝通工
具。這實在是大錯特錯!其實圖像式思考是腳踏車的「前輪」,引導方向、使我們前進,
並看見事件的「全貌」。
圖像和文字搭配的呈現方式,就像是一座森林,在這裡沒有廢話,我們可以享受片刻的寧
靜,清楚看見內心的想法,達到「見樹又見林」的境界。
作者提出6大圖文要素,透過檢視這些要點,能讓你的想法呈現更加生動:
(1)F形象:有具體形象、能看見想法下的形狀。
(2)O關鍵:去蕪存菁、只呈現關鍵要素。
(3)R辨識度:以「視覺譬喻」增加熟悉感。
(4)E演化:向內演進(逐漸將語言往視覺切換)、向外演進(保有空間加入他人想法)
。
(5)S跨越:納入相反立場,而非妥協。
(6)T目標:使用「圖文鏡頭」(Leader, Expert, Number, Support)釐清受眾屬性。
【關於本書我還想告訴你】
1. 全書用「狐狸」(目光線性、目標清晰、分析、耐心、有些自傲)和「蜂鳥」(可同
時看多方向、空間、隨興、整體性、容易驚嚇和分心)2種動物分別比喻「語文心智」和
「圖像心智」,以兩者有趣的互動貫穿整本書,讀起來令人會心一笑。
2. 作者針對每一種圖文工具,皆使用實際例子深入淺出地說明,很容易理解。
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廢話少說,用畫說!:溝通力之父教你聽得懂、說得通的圖文整合思考
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